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他山之石
企業(yè)合規(guī)官(CCO)|北投集團:國有企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)的融合發(fā)展實踐路徑
一、法務(wù)管理統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理,實現(xiàn)管理職能統(tǒng)一
國有企業(yè)對法治、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險等各項管理要求越來越高,各項管理體系的發(fā)展越來越完善,但也存在各管理職能交叉、重疊等問題。合規(guī)管理的推進(jìn)有賴于法治建設(shè)、制度建設(shè)等作為基礎(chǔ),將法務(wù)、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險等管理職能統(tǒng)一,是推進(jìn)系統(tǒng)管理的必經(jīng)途徑。北投集團自2020年市國資委發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步加強市管企業(yè)法務(wù)和內(nèi)控工作,提高重大風(fēng)險防控能力的若干意見》后,不斷加強頂層設(shè)計,統(tǒng)一管理職能,最終將法務(wù)、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險四大管理職責(zé)歸口至法律事務(wù)部,為管理體系的融合發(fā)展提供了組織保障。
二、不斷強化制度管理,將制度建設(shè)作為管理融合的基礎(chǔ)
(一)強化制度風(fēng)險管控的作用
將風(fēng)險管理融入制度,通過制度解決管理問題。好的規(guī)章制度體系,是解決管理問題、防控風(fēng)險的一道有力屏障。經(jīng)過多年探索實踐,北投集團形成了以問題為導(dǎo)向的制度評估機制,結(jié)合內(nèi)控評價、專項治理、審計、巡察、巡視等監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,以及組織機構(gòu)調(diào)整、管理職責(zé)變化、法律法規(guī)變化等情況,開展制度評估,提出立、改、廢、釋建議,通過完善制度解決管理問題。
(二)加強業(yè)務(wù)層面的制度建設(shè)
做好規(guī)章制度體系的全面性建設(shè),確保各項業(yè)務(wù)開展“有規(guī)可依,有據(jù)可循”,將業(yè)務(wù)管理融入制度,特別是新業(yè)務(wù)的發(fā)展,規(guī)章制度建設(shè)一定要跟得上。近年來,北投集團及所屬企業(yè)在投資、融資、建設(shè)、運營等多領(lǐng)域陸續(xù)出臺了金融管理制度、建設(shè)項目管理制度、招商運營制度等,制度基本覆蓋集團各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,推動了企業(yè)規(guī)范化發(fā)展。
(三)實現(xiàn)制度與流程的融合
管理流程與規(guī)章制度建設(shè)不能形成同步,是日常管理常遇到的問題,在以制度為核心的體系建設(shè)中,同步更新問題往往難度很大。北投集團在內(nèi)控與合規(guī)建設(shè)過程中,力求管理融合,如將管理流程與制度同步建立、同步更新,流程圖作為制度附件,解決了制度、流程矛盾及更新不同步等問題,達(dá)到制度與流程同頻共振的效果,確保制度的執(zhí)行落地。
三、以風(fēng)險管理為核心,積極推進(jìn)風(fēng)險管控措施的融合
(一)強化風(fēng)險識別管理
內(nèi)控、合規(guī)等管理體系的建立,重要目標(biāo)就是防控風(fēng)險。北投集團在法務(wù)、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理體系建設(shè)中,融合各項管理遇到的風(fēng)險問題,為風(fēng)險識別工作提供指引。確定六大風(fēng)險來源,具體包括:一是法律糾紛案件管理經(jīng)驗,二是市國資委違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究辦法涉及的情形,三是內(nèi)控評價、審計巡察等檢查監(jiān)督常見問題,四是國資監(jiān)管各項要求,五是法律法規(guī)、監(jiān)管機構(gòu)的強制性、禁止性規(guī)定,六是企業(yè)實際管理經(jīng)驗總結(jié)。這些風(fēng)險來源都與企業(yè)管理實際密切相關(guān),長期收集積累風(fēng)險問題,通過分析研判作為風(fēng)險識別的重點,使風(fēng)險識別工作更加務(wù)實。
(二)以業(yè)務(wù)為框架融合內(nèi)控合規(guī)風(fēng)險控制矩陣
以業(yè)務(wù)模塊為框架,以風(fēng)險管理為核心,將內(nèi)控、合規(guī)風(fēng)險管理進(jìn)行合并歸集,根據(jù)融合后的風(fēng)險制定風(fēng)險控制矩陣,從而突破內(nèi)控合規(guī)融合難題,創(chuàng)新解決內(nèi)控合規(guī)風(fēng)險重合、內(nèi)容重復(fù)等問題。如北投集團內(nèi)控管理分為17個業(yè)務(wù)控制,合規(guī)管理分為12個重點領(lǐng)域,融合時以內(nèi)控體系為基礎(chǔ),將12個重點領(lǐng)域與17個業(yè)務(wù)控制一一對應(yīng)后并入內(nèi)控管理,再對內(nèi)控風(fēng)險、合規(guī)風(fēng)險進(jìn)行對應(yīng)總結(jié),最后針對融合后的風(fēng)險制定控制措施、控制頻率、控制文檔等控制要素,從而實現(xiàn)內(nèi)控合規(guī)風(fēng)險控制矩陣的融合,風(fēng)險控制的融合更便于對風(fēng)險的整體管理。
四、發(fā)揮合規(guī)實效,融合合規(guī)運行機制
合規(guī)運行機制的重要組成之一就是合規(guī)審查,北投集團將合規(guī)審查與法律審核有機融合。在原有法律審核基礎(chǔ)上,加入了合規(guī)審核,建立了制度、重要決策、合同三項審核同步運行機制,并在前端嵌入業(yè)務(wù)部門的合規(guī)自查環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)發(fā)起人針對待審核的內(nèi)容從是否符合相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)開展依據(jù)是否合理、是否關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域風(fēng)險點、合同主體是否符合法律要求等方面進(jìn)行合規(guī)自查,并通過信息化系統(tǒng)將合規(guī)自查、合規(guī)審查與法律審核融合,提高了審核效率和效果。
五、提升監(jiān)督評價效能,將法務(wù)內(nèi)控合規(guī)檢查與巡查審計監(jiān)督檢查一體推進(jìn)
(一)內(nèi)控評價與合規(guī)評價融合
合規(guī)評價是檢驗合規(guī)體系建設(shè)的重要管理手段和措施,北投集團在合規(guī)體系建設(shè)中,整合內(nèi)控、合規(guī)評價工作,確定了內(nèi)控與合規(guī)評價同步開展的思路,由審計部門、法務(wù)部門共同負(fù)責(zé)統(tǒng)籌內(nèi)控與合規(guī)的監(jiān)督評價工作,提高了內(nèi)控合規(guī)評價效能,使內(nèi)控合規(guī)評價工作更加規(guī)范。
(二)法務(wù)內(nèi)控合規(guī)檢查與巡察審計融合
北投集團構(gòu)建集中統(tǒng)一、全面覆蓋的大監(jiān)督體系,充分發(fā)揮職能監(jiān)督作用,使各項監(jiān)督成為常態(tài)。為持續(xù)提升內(nèi)控合規(guī)管理,北投集團法務(wù)部門建立了法務(wù)內(nèi)控合規(guī)檢查常態(tài)化機制,將法務(wù)內(nèi)控合規(guī)檢查與巡察審計監(jiān)督檢查一體推進(jìn),形成監(jiān)督合力,共同對被檢查單位從公司治理、制度建設(shè)、組織機構(gòu)、經(jīng)營管理等方面進(jìn)行全面的診斷,提出管理建議。監(jiān)督工作的同步開展,實現(xiàn)了專業(yè)力量共享、問題建議共享的同時,也減少了被檢查單位的重復(fù)工作,提高了檢查監(jiān)督的效率和效果,更好地發(fā)揮檢查監(jiān)督的協(xié)同作用。
六、內(nèi)控合規(guī)考核與法治建設(shè)考核融合
以考核工作引領(lǐng)法治、內(nèi)控、合規(guī)體系建設(shè)工作,北投集團建立了法治建設(shè)考核評價機制,每年對所屬企業(yè)的法治建設(shè)情況進(jìn)行考核評價。隨著法務(wù)、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理體系逐步建立,北投集團的考核機制和指標(biāo)也進(jìn)行了同步的優(yōu)化升級。對所屬企業(yè)的考核在原有的依法合規(guī)經(jīng)營、合同管理、制度建設(shè)、法律風(fēng)險防控、法律糾紛案件、法務(wù)人員隊伍建設(shè)等指標(biāo)的基礎(chǔ)上,增加了內(nèi)控、合規(guī)建設(shè)等內(nèi)容,突出對問題整改的罰則,通過考核總結(jié)管理短板,不斷更新考核指標(biāo),實現(xiàn)了促進(jìn)管理提升的作用。
七、突出培訓(xùn)重點,推進(jìn)合規(guī)文化建設(shè)
北投集團在合規(guī)建設(shè)中,高度重視合規(guī)文化的形成,通過重點人員、重點領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)、合規(guī)活動,不斷提升合規(guī)意識、合規(guī)文化。北投集團主要領(lǐng)導(dǎo)將合規(guī)工作納入全局工作統(tǒng)籌謀劃,對重要工作親自部署、重大問題親自過問、重點環(huán)節(jié)親自協(xié)調(diào)、重要任務(wù)親自督辦,合規(guī)建設(shè)計劃順利完成。重點崗位、新入職人員等通過各業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展的專項、專業(yè)合規(guī)培訓(xùn),不斷提升法律合規(guī)意識、經(jīng)營管理能力、企業(yè)文化認(rèn)同,合規(guī)文化和理念逐漸在全業(yè)務(wù)系統(tǒng)、全體人員中得到普及和宣傳。
北投集團將法務(wù)、內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理體系進(jìn)行融合,初步形成“一手冊+兩匯編”的管理成果,即《內(nèi)部控制與合規(guī)管理手冊》《規(guī)章制度匯編》和《法律法規(guī)匯編》,每年動態(tài)更新,風(fēng)險防控能力不斷提升,企業(yè)管理水平不斷提高。




